Bordro hizmetinin kapsamı.
Bordro hesaplama, SGK bildirimleri ve aylık raporlamayı uzman ekibe bırakın. ProBordro, şirketinizin bordro operasyonunu mevcut puantaj ve onay düzeninize göre yürütür. Kontrol sizde kalır; hesaplama ve takip yükünü birlikte netleştirdiğimiz kapsamda biz üstleniriz.
yalnızca yazılım değil, bordroyu hazırlayan ve süreci takip eden bir ekipten hizmet alırsınız. ProBordro, 2000’den bu yana 350’den fazla firma için her ay 100.000’in üzerinde bordro işlemektedir. Ekibimizi ve çalışma yaklaşımımızı tanıyın.
Bu hizmet hangi ihtiyacı karşılar?
Bordro yönetimi; değişken maaş kalemlerini doğru toplamak, hesaplamaları kontrol etmek, bildirimleri ve raporları takviminde hazırlamak demektir. Çalışan sayınız arttığında, vardiya ve prim yapınız değiştiğinde veya mevcut ekibin iş yükü yoğunlaştığında bu hizmeti değerlendirebilirsiniz.
İçeride yönetmekle dışarıdan hizmet almak arasında karar veriyorsanız bordroyu dışarı verme değerlendirmesini; bordro şirketlerini karşılaştırıyorsanız firma seçim ölçütlerini inceleyin.
Bordro hizmetinin kapsamı
Aşağıdaki işleri ihtiyacınıza göre birlikte değerlendirir, dahil olan hizmetleri teklifte ve sözleşmede netleştiririz.
Bordro hesaplama
Aylık ücret, prim, fazla çalışma ve diğer bordro kalemlerinin hesaplanması; kıdem, ihbar ve izin karşılıkları ile kesintilerin takibi.
SGK ve mevzuat takibi
İşe giriş-çıkış, aylık bildirim ve eksik gün süreçleri; uygulanabilir SGK teşviklerinin değerlendirilmesi ve takibi.
Portal ve raporlama
Bordro icmalleri, maliyet merkezi kırılımları, dönem raporları ve mutabakatın canlı portal üzerinden takip edilmesi.
Arşiv ve denetim hazırlığı
Bordro ve SGK evraklarının dijital arşivi, eksik belge takibi ve denetim hazırlığı için dosya düzeni.
Çalışan desteği
Çalışanların bordro sorularının kendilerine özel çağrı merkezi üzerinden karşılanması; şirket içi ekibin tekrar eden iş yükünün azaltılması.
Özel bordro uygulamaları
Sendikalı işyerlerinde TİS ve fark hesapları, teknopark ve Ar-Ge bordrosu gibi özel ihtiyaçların kapsama göre yürütülmesi.
Hizmeti kullanan şirketler ne diyor? Demma, Cablex ve normod yetkililerinin deneyimlerini okuyun.
Özel uygulamalar için sendikalı işyeri bordrosu ve teknopark ve Ar-Ge bordrosu sayfalarına bakabilirsiniz.
Bir bordro ayı nasıl ilerler?
Tarihleri şirketinizin maaş ve bildirim takvimine göre belirleriz. Aşağıdaki akış, başlangıçta birlikte netleştirilecek aylık çalışma düzenini gösterir.
- Veri ve değişkenler toplanır. Puantaj, izin, prim, fazla çalışma ve işe giriş-çıkış bilgileri belirlenen format ve takvimde paylaşılır.
- Bordro hazırlanır ve kontrol edilir. Hesaplamalar yapılır; eksik veya tutarsız bilgiler şirketinizle netleştirilir.
- Şirket onayı alınır. Hazırlanan bordro ve ilgili raporlar kontrolünüzden geçer; gerekli düzeltmeler onay akışında tamamlanır.
- Raporlama ve bildirimler tamamlanır. Sözleşme kapsamındaki bildirimler, bordro icmalleri ve dönem çıktıları takip edilir; belgeler arşivlenir.
Bordro hizmeti fiyatını neler belirler?
Yalnızca çalışan sayısına bakmak teklifleri karşılaştırmak için yeterli değildir. Aynı çalışan sayısında iki şirketin bordro iş yükü farklı olabilir. Fiyat değerlendirmesinde şu unsurları birlikte ele alırız:
- Çalışan ve işyeri yapısı: kişi sayısı, şirketler ve işyerleri arasındaki dağılım.
- Hesaplama karmaşıklığı: vardiya, fazla çalışma, prim, yan hak ve kesinti çeşitliliği.
- Özel uygulamalar: sendika, TİS, teknopark ve Ar-Ge kapsamı.
- Operasyon kapsamı: bildirimler, çalışan desteği, raporlama ve arşiv ihtiyacı.
- Geçiş çalışması: mevcut verinin düzeni, geçmiş dönem kontrolü ve gerekli uyarlamalar.
Teklifte hangi işlerin dahil olduğunu, ek çalışma koşullarını ve sorumlulukları birlikte görün. İlk değerlendirme için kişi bazında maaş verisi göndermeniz gerekmez; çalışan sayısı ve ihtiyacınızı belirtmeniz yeterlidir.
Mevcut düzeninizi bozmadan geçiş
Puantajınız, onay zinciriniz ve takviminiz başlangıç noktasıdır. Veri formatlarını, yetkileri ve iş takvimini birlikte inceleriz; gerekli uyarlamaları başlangıçta planlarız. Bir aylık paralel çalışma ve kontrol düzeniyle devralma sürecini yürütürüz.
Veri aktarımından önce hizmet kapsamı ve gizlilik koşulları netleştirilir. Maaş verileri cezai şart içeren yazılı gizlilik taahhüdüyle korunur. Ayrıntılar için KVKK ve Gizlilik Politikası metnini inceleyebilirsiniz.
Kontrol, işverenlik ve sorumluluk sınırları
Bu hizmet çalışanların işverenini değiştirmez. ProBordro aday bulma veya personel seçme hizmeti sunmaz. Çalışanları siz belirlersiniz; bordro hizmetinde işveren şirketiniz olarak kalır.
Hesaplama ve takip işlerini devretmek, şirketinizin mevzuattan doğan bütün yükümlülüklerinin ortadan kalktığı anlamına gelmez. Sağlanacak veriler, onay sorumluluğu, teslim takvimi ve ProBordro’nun kendisinden kaynaklanan hatalara ilişkin yükümlülükleri sözleşmede açıkça belirlenir.
Seçtiğiniz mevcut veya yeni çalışanların ProBordro kadrosunda değerlendirilmesi farklı bir ihtiyaçtır. Bu model için yasal işverenlik sayfasındaki koşulları inceleyin; uygulanabilirlik ayrıca değerlendirilir.
Yazılı taahhütlerimiz
İlk 90 gün içinde taahhütsüz vazgeçme koşulları sözleşmenizde yer alır.
Maaş verileriniz için cezai şart içeren gizlilik taahhüdü sunulur.
Üstlenilen işler ve ProBordro’dan kaynaklanan hatalara ilişkin sorumluluklar sözleşmede açıklanır.
Veri paylaşımı, kontrol ve onay tarihleri birlikte belirlenir; çalışma düzeni bu takvime göre kurulur.
Bordro hizmeti hakkında sık sorulan sorular
Sözleşmede hangi işler yazar?
maaş hesaplama, SGK bildirimleri, teşvik takibi, raporlama ve çalışan desteğinden hangilerinin sözleşmeye dahil olduğudur.
Bordro hizmetinin fiyatı nasıl belirlenir?
Çalışan sayısı, işyeri ve şirket yapısı, vardiya ve puantaj düzeni, prim ve yan hak kalemleri, sendikalı veya Ar-Ge kapsamındaki uygulamalar ve raporlama ihtiyacı birlikte değerlendirilir. Teklifte hizmet bedeli, dahil olan işler ve ek çalışma koşulları açıkça belirtilmelidir.
Bordro hizmeti aldığımızda çalışanların işvereni değişir mi?
Hayır. Çalışanların işvereni şirketiniz olarak kalır. İşverenliğe ilişkin farklı bir model gerekiyorsa bu, yasal işverenlik kapsamında ve uygulanabilir mevzuata göre ayrıca değerlendirilir. ProBordro aday bulma veya personel seçme hizmeti sunmaz.
Bordroyu dışarı verdiğimizde kontrolü kaybeder miyiz?
Puantaj, prim ve diğer değişkenlerin şirketiniz tarafından onaylanması; hazırlanan bordroların ve raporların kontrol edilmesi iş akışının parçasıdır. Operasyon ProBordro tarafından yürütülürken onay düzeniniz ve portal üzerinden takip olanağınız korunur.
Geçişte mevcut bordro düzenimizi değiştirmemiz gerekir mi?
Geçişten önce puantaj, onay zinciri, veri formatları ve bordro takvimi birlikte incelenir. Mevcut çalışma düzeniniz esas alınır; gerekli uyarlamalar ve paralel kontrol dönemi başlangıçta planlanır. Geçişin kapsamı ve takvimi teklif aşamasında netleştirilir.
Bordro hatalarında bütün yasal sorumluluk devredilir mi?
Hayır. Hizmet sözleşmesi işverenin mevzuattan doğan bütün yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. ProBordro’nun üstlendiği işler, kendisinden kaynaklanan hatalara ilişkin sorumlulukları ve şirketinizin veri sağlama ve onay yükümlülükleri sözleşmede açıkça belirlenmelidir.
Maaş verilerini paylaşmadan teklif alabilir miyiz?
İlk değerlendirme için çalışan sayısı, sektör, işyeri yapısı ve ihtiyaç duyulan hizmet kapsamını paylaşabilirsiniz; kişi bazında maaş veya kimlik bilgisi göndermeniz gerekmez. Operasyon için gerekli veri aktarımı, kapsam ve gizlilik koşulları netleştirildikten sonra planlanır.
Sendikalı işyeri ve teknopark bordrosu da kapsama alınabilir mi?
Sendikalı işyerlerinde TİS uygulaması ve fark hesapları ile teknopark ve Ar-Ge bordrosu ayrı uzmanlık gerektirir. İlgili uygulamalar, belge ihtiyacı ve raporlama kapsamı şirketinize özel değerlendirilir ve teklifte belirtilir.
Bordronuz için kapsamı birlikte netleştirelim.
Çalışan sayınızı ve ihtiyacınızı yazın; firmanıza özel hizmet kapsamı ve fiyat teklifi için başlayalım.